WEDDING DAY MANAGERIN

NERVENZUSAMMENBRUCH VORPROGRAMMIERT

Was könnte es Schlimmeres geben, als am Hochzeitstag festzustellen, dass der DJ nicht auftaucht, der Blumenstrauß nicht rechtzeitig geliefert wird oder die Gäste nicht wissen, wo sie sitzen sollen? Ein unerwarteter Regenschauer ohne Plan B für die Zeremonie oder eine verspätete Lieferung des Hochzeitskleides. Vielleicht kommt auch der Fotograf zu spät oder eine Panne bei der Lautsprecheranlage sorgt dafür, dass eure Gelübde kaum zu hören sind. Und wer möchte sich schon während des Hochzeitsdinners um die Essensausgabe oder einen Mangel an Getränken kümmern, während die Gäste hungrig warten? Stell dir vor, der Ablaufplan gerät aus den Fugen, weil niemand weiß, wann der Brautstrauß überreicht wird oder der Hochzeitstanz stattfinden soll. All diese kleinen und großen Pannen können für Stress und Unannehmlichkeiten sorgen.

WARUM EINE WEDDING DAY MANAGERIN EURE BESTE ENTSCHEIDUNG SEIN KÖNNTE

Eure Hochzeit ist kostbar – einmalig, emotional, voller Liebe. Aber damit ihr diesen Tag auch wirklich sorgenfrei genießen könnt, braucht es jemanden, der den Überblick behält, während ihr einfach Ja sagt.

STRESSFREIE HOCHZEIT – KEINE 1000 FRAGEN

Während ihr euch im Getting Ready entspannt, klingelt bei mir das Handy: Der Florist fragt, ob er statt 11 Uhr auch um 10 kommen darf, die Band braucht kurzfristig Stromanschluss am Traubogen und die Trauzeugin hat den Brautstrauß im Auto vergessen. Ihr bekommt davon nichts mit! Ich kläre alles im Hintergrund.

FREUNDE UND FAMILIE SIND GÄSTE – KEINE HELFER

Eure Schwester soll tanzen, nicht Tische umstellen. Und eure Eltern sollen entspannt anstoßen, statt hektisch den Caterer zu suchen, weil plötzlich Servietten fehlen. Als Wedding Day Managerin entlaste ich eure Liebsten, damit sie eure Gäste sein dürfen.

PERFEKTE KOORDINATION ALLER DIENSTLEISTER

DJ, Catering, Fotograf, Tortenlieferung, Shuttlefahrer: Jeder weiß, wann was passieren soll. Ich führe einen minutiösen Ablaufplan, koordiniere live vor Ort und bin die Schnittstelle zwischen allen Beteiligten.

KLARE KOMMUNIKATION – RUHIGER KOPF

Ich halte den roten Faden in der Hand – auch wenn mal etwas nicht nach Plan läuft.

DIE CHEMIE MUSS STIMMEN

Am Ende geht es nicht nur darum, dass alles reibungslos abläuft – sondern dass ihr euch mit mir wohlfühlt.

Denn ich bin diejenige, die euch an einem der emotionalsten Tage eures Lebens ganz nah begleitet. Ich halte nicht nur den Zeitplan in der Hand, sondern auch eure Ruhe, euer Lächeln, euren Moment. Dafür braucht es nicht nur Kompetenz – sondern Vertrauen.

Ob wir zusammen passen, merkt man nicht in einer E-Mail. Das spürt man in einem Gespräch.

Darum ist mein Kennlerngespräch immer mehr als ein organisatorisches Briefing. Ihr lernt mich kennen und ich euch.

Denn auch ich frage mich:

Was ist euch wichtig – wirklich wichtig?
Wie wollt ihr euch an eure Hochzeit erinnern?
Welche Dynamik bringt ihr mit?

Ein gutes Bauchgefühl ist die beste Grundlage für einen entspannten Hochzeitstag.

Lasst uns reden – ganz unverbindlich. Und herausfinden, ob wir gemeinsam Geschichte schreiben wollen.

WARUM GENAUE ABSPRACHEN MIT DIENSTLEISTERN SO WICHTIG SIND - EIN BLICK HINTER DIE KULISSEN

Was viele Brautpaare nicht wissen: Missverständnisse passieren oft nicht bei den „großen Dingen“, sondern bei den vermeintlichen Kleinigkeiten. Ein paar Beispiele, die hinter den Kulissen schnell zum Problem werden können:

Mikrofon-Akku leer und keiner hat Ersatz dabei

Der freie Redner ist emotional, die Gäste lauschen gebannt – bis das Mikro plötzlich versagt. Der Techniker ist längst weg, das Ersatzmikro liegt im Catering-Wagen.

Die Sängerin beginnt ihren Auftritt aber die Musik startet in der falschen Tonart

Weil der DJ-Pult nicht mit der Sängerin abgestimmt war, beginnt der Song zu hoch oder zu tief. Das Resultat: peinlicher Abbruch oder improvisierter, schwacher Auftritt.

Die Caterer bauen den Sektempfang genau dort auf, wo 20 Minuten später doe Hochzeitsgesellschaft steht – für das Gruppenfoto

Keiner hat an die Doppelbelegung gedacht. Also muss hektisch umgebaut werden.